ВЕГА.Закупки

О системе

Решение «ВЕГА.Закупки» это комплексная система, обеспечивающая автоматизацию всего закупочного цикла в полном соответствии требованиям Федерального закона от 18.07.2011 №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Решение автоматизирует полный цикл управления, включая автоматизацию следующих процессов:

Планирование закупок и утверждение планов закупок (в разрезе подразделений и организаций, входящих в холдинг)
Проведения закупок (согласование документации по закупке, контроль ключевых дат закупки)
Сбор и учет заявок от поставщиков
Определение победителя и заключение договора
Контроль исполнения договоров
Публикация планов закупок и документации по закупкам на ЕИС (zakupki.gov.ru), публикация может происходить как в автоматическом режиме, так и по действию пользователя
Публикация факта исполнения договоров в соответствии с постановлением правительства РФ №1132
Формирование отчетов про закупочной деятельности.

Решение ВЕГА.Закупки легко встраивается в любую конфигурацию 1С Документооборот 2.0 версий ПРОФ и КОРП, даже если ваша конфигурация была доработана в процессе внедрения.

Планирование закупок

Этап, на котором происходит формирование и сбор потребностей в закупке товаров, выполнении работ, оказании услуг от всех подразделений организации. На основании консолидированной информации составляется сводный план закупок.

Автоматизация этого этапа позволяет упростить процесс сбора и консолидации потребностей всего предприятия, а также своевременно публиковать и обновлять план закупок на ЕИС.

Формирование и согласование потребностей
Формирование и утверждение плана закупок
Корректировка планов закупок с поддержкой версионности
Публикация плана закупок на сайт zakupki.gov.ru из 1С Документооборот.

Подготовка и проведение закупки

На этапе подготовки к проведению закупок формируется вся необходимая документация. Автоматизация этого этапа позволяет избежать ошибок при составлении документации и формировании пакета документов для проведения закупки, а также упростить процесс согласования.

уведомление о запланированных сроках закупки
формирование закупки на основании плана закупок (поддержка много лотовых и много этапных закупок)
подготовка и согласование извещения, проекта договора и конкурсной документации
формирование протоколов в ходе закупки и по её итогам

Извещение, конкурсная документация и протоколы готовятся автоматически на основании шаблонов Заказчика.

Выбор поставщика

занесение в систему и анализ заявок поставщиков
контроль сроков и уведомление о наступлении ключевых дат
оценка предложений по заранее занесенным в систему критериям оценки
утверждение победителя по каждому лоту

При проведении закупки в электронной форме заявки поданные на ЭТП могут быть автоматически загружены в систему ВЕГА.Закупки.
Протоколы, созданные на всех этапах работы комиссии, публикуются на официальном сайте РФ «Портал закупок» и электронной торговой площадке.

Заключение договора и контроль исполнения

Этап заключения договоров включает в себя такие процессы как заключение, расторжение, внесение изменений в договора. На этом этапе заполняется реестр договоров. Автоматизация этого этапа позволяет упростить процесс составления и согласования договоров, а контроль их исполнения.

формирование, согласование и утверждение договоров
учет сведений об исполнении и расторжении договоров
публикация сведений об исполнении договоров на ЕИС из 1С Документооборот.

Формирование управленческой отчетности

Составление аналитических сводок позволяет обхватить весь закупочный цикл на всех его этапах.

быстрая подготовка отчетов;
контроль соблюдения сроков закупок.